Datenschutzerklärung
Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten Waren für Dritte bestellt werden können geben wir die dort erhobenen Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) an den Verkäufer weiter. Eine Speicherung unserseits erfolgt nicht. Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen wird ein Mail an unseren Verein erzeugt mit dem die eingegebenen Daten weitergeleitet werden. Ihre Korrespondenz wird nur innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Datenschutzregeln der KinderkrebsHilfe Rottal-Inn
Die KinderkrebsHilfe Rottal-Inn erhebt und speichert Daten ihrer Mitglieder im Sinne des Artikel 4 Abs.1b DSGVO zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Tätigkeit. Im Folgenden können Sie sich informieren, welche Daten konkret gespeichert werden, warum die Daten gespeichert und verarbeitet werden, wer Zugriff auf die Daten hat, an wen sie ggf. weitergegeben werden, welche Speicherfristen festgesetzt sind und an wen Sie sich im Verein wegen Anfragen zu gespeicherten Daten und Löschungen wenden können. Mit der Stellung eines Mitgliedsantrages erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ohne Kenntnisnahme dieser Regeln und der Zustimmung dazu kann die Mitgliedschaft nicht begründet werden.
Welche Daten werden bei Mitgliedern gespeichert?
Wir speichern die von Ihnen gemachten Angaben zu Person, Adress- und Kontaktdaten und Ihre Bankverbindung.
Warum werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt ausschließlich zu satzungsgemäßen Zwecken.
Im Einzelnen:
• Zum Zwecke der Vereinsverwaltung und des Einzugs von Beiträgen
• Bei Rundschreiben an die Mitglieder
• Bei Organisation und Abwicklung der Jahreshauptversammlung
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Der Zugriff auf die Mitgliedsdaten ist beschränkt auf die Vorstandschaft und die zur Abwicklung der Verwaltung beauftragen Personen. Externe EDV-Dienstleister, welche die KinderkrebsHilfe Rottal-Inn der Wartung der Plattformen unterstützen, sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien verpflichtet.
An wen werden Daten weitergegeben?
Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte, die nicht dem Vereinszweck dienen oder der die Mitglieder und Nutzer nicht zugestimmt haben.
Eine Weitergabe erfolgt:
• In Form von Buchungslisten beim Beitragseinzug an die Bank
• In Form von kurzfristig gespeicherten Teilnehmerlisten, mit denen Hotelbuchungen oder sonstige Anmeldungen bei Ausflügen, Versammlungen oder Veranstaltungen abgeglichen werden.
• Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind an Behörden, z.B. bei Steuerprüfungen an das Finanzamt.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Der Verein ist berechtigt und verpflichtet relevante Abrechnungsunterlagen innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorzuhalten.
Deshalb speichern wir:
• Daten von Mitgliedern noch drei volle Kalenderjahre nach dem Ausscheiden
• Unterlagen die wir zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten benötigen wie z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
Wer ist für den Datenschutz bei der KinderkrebsHilfe verantwortlich?
Für Fragen rund um den Datenschutz, für Auskünfte welche Daten gespeichert sind und für Löschungswünsche, soweit dem gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, ist unser Vorstandsmitglied Gerhard Erl verantwortlich. (Kontaktdaten Gerhard Erl, Postfach 1301, 84343 Pfarrkirchen – E-Mail-Adresse hier)
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 15 bis 18 und 21 DS-GVO) jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen (s.o.) wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesschutzbeauftrage des Bundeslandes, in dem die KinderkrebsHilfe Rottal-Inn ihren Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragen sowie deren Kontaktdaten entnehmen Sie bitte folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Ferner haben Sie das Recht, Daten, die die KinderkrebsHilfe Rottal-Inn auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung des Vereinszweckes verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DS-GVO).
